可能每个货代老鸟都有经历过货代提单改单。如果你还没经历过,可能你还不够“老”。改单就会产生改单费,这笔费用总是让人肉痛又懊恼。现在,干货放在这了,教你如何技巧地避免货代提单改单费!
什么是改单费:
目前,各大船公司要求一次性提单资料,确认提交后,是不能随意修改的。当然实操过程中难免出现错误的情况,错别字,单词漏了字母,标点符号用错,等等。因此就产生“改单费”这项收费。
现在改单费的收费标准各大船公司不一,但一般改一个字(中文字或英文字母,包括大小写更改)或标点(包括全角或半角,英文标点或中文标点)都得收费,费用从rmb350-rmb500不等,而且改一次收一次钱,改第二次,就再收费。很多人都吐槽过“改单费”这个坑真大。
但没办法,规矩就是规矩,且不管它合不合理,但既然它是规矩,且还没有改变之前,规矩就是用来遵守的。
如同之前所说,一个完整物流流程,提单始终贯穿其中。而在一个出口流程中,有货代提单必然会有船东提单存在。
货代提单---面对发货人和收货人使用。
船东提单---面对货代起运港分公司和货代目的港分公司使用。
通过以下两图,可以清晰看到,货代提单跟船公司提单有相关联的内容,就是货物详细信息这个部分。两份提单中的货物详细信息一栏,必须保持一致,严格到一字不差。
货代提单中,货物详细信息内容,必须是跟船东提单保持一致,严格到一字不差
船东提单中,货物详细信息内容,必须是跟货代提单保持一致,严格到一字不差。
重点来了(敲黑板),如何使用技巧避免货代提单多余的改单费?
那就是改动红色框以外的内容,是不涉及船东改单费,因此不需要改单费。前提是货代提单,尚未在目的港做海关申报手续。
小提示:
如果货代提单在目的港已经做了海关申报手续,改单中任何内容都涉及到改单费和本地罚金。这笔费用会根据目的港的不同而有差异,但是绝对不会低!
这是一个非常实用的技巧,可以帮助避免额外的改单费用。但同时,我们也建议外贸用户应该尽可能提供完整、正确的信息,以避免无法避免的错误与疏漏。同时,建议用户与货代公司保持良好的沟通和合作关系,一旦发现了错误,应及时通知货代进行调整,避免问题更加复杂化和额外费用的产生。