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发票金额和重量（invoice value and weight）：应与商业发票所列金额、重量一致。不可任意操作。
货物描述（description of goods）：应清晰明了，准确描述运输货物的名称、数量、包装、重量和体积等。关键项如下：
1）型号（或货号）、名称、品牌值如有，必须清晰，准确地填写单据；
2）数量、重量和体积如附有装箱单，应与装箱单相符；如没有，必须根据实物测算出来；
3）包装形式、材料和数量，必须与实物相符，并准确地反映到单据上。
收货人（notify party）：通常是进口方或其代理人，但以信用证规定为准。如果信用证规定为"missing notify party acceptable"，则可不必填写。
到达声明地（place of delivery）：这是货物交付到进口方手中的地点，一般是目的港的货场或进口商的仓库。如未作出具体规定，则以该港本地为准。
运费和杂费（freight and charges）：应当按照实际约定和实际发生的费用填写，不得人为地偏高或削减，不得出现超过信用证要求的金额。
提单签发日期（date of issue）：填写提单发出的日期。日期越近，越证明货物已随船离港，因此这个日期对信用证的有效期绝不能超出。
提单签字（signature）：提单签字人应按约定签字、押印或盖章，不得乱填或错填。
4、保险单据：为保障上海出口商的利益，货物上海出口前应办理保险，保单应在装运前订立，但在提单前可予开具或随提单同发。保险单据以商业发票和提单为依据，其保险金额应与信用证要求一致，并按贸易术语条款买保险。
二、出口单据缮制务必注意的事项
1、内容准确，数据一致；
2、填写顺序规范、整洁美观；
3、格式应当符合国际通行规定；
4、按照信用证的规定来填写单据；
5、保证单据真实、完整、有效；
6、注意单据的交单期和有效期；
7、不得有任何涂改或错误。