什么是订舱：
订舱是货物托运人或其代理人，向船舶公司或港口代理机构进行预约恰订舱位装货、申请运输等，承运方根据可用的载重吨位、货物舱积和整体订舱的货物，制定合理的安装计划。
怎么订舱：
订舱之前要备好货物，准备好托运单上的货名，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。然后把托运单发给港口代理机构或船方，他们会根据托运单制作订舱单，后续船方安排舱位或者集装箱。如果想做外贸又不熟悉，可以考虑委托货代公司订舱，公司只要提供订舱委托单，其他的事情都由代理公司完成，这也是目前比较多公司的选择，发生一些问题代理公司也会及时有效解决。
订舱的流程：
一、货主询价
1.海运询价：
① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格 ；
② 主要船公司船期信息 ；
③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如 货名 ，危险级别等。（ 水路危规 ）
2.陆运询价：（人民币费用）
① 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格；
② 各港区装箱价格；
③ 报关费、 商检、动植检 收费标准。
不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单（接受货主委托）
接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：
1.船期、件数
2.箱型、箱量
3.毛重
4.体积
各箱型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量
1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45'GP=86CBM
（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ）
5.付费条款、货主联系方法
6.做箱情况，门到门还是内装
三、订舱
1.缮制委托书（十联单）；
2.制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
3.加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
4.取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
1.门到门：
填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
2.内装：
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
3.取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）
五、报关（有时同时、有时先于做箱）
了解常出口货物报关所需资料。
① 需商检
② 需配额
③ 需许可证
④ 需产地证
⑤ 需提供商标授权、商标品名
⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）
⑦ 需提供商会核价
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